“무엇을 말하는가가 아니라 어떻게 말하는가”라는 옛 격언이 그 어느 때보다 중요합니다. 다음은 주목할만한 프레젠테이션을 만들기 위한 몇 가지 팁입니다.
불과 몇 년 전만 해도 프레젠테이션은 같은 방에서 하지 않는 경우는 매우 드물었습니다. 슬라이드 화면 외에도, 발표자들은 청중들의 필요에 따라 바디 랭귀지를 사용하고, 방 분위기를 파악하고, 움직임을 줄 수 있었습니다.
요즘으로 돌아가 보면: 많은 사람들이 주로 자택에서 로그인하고, 프레젠테이션 자료는 실시간 발표에 참석하지 않는 이해 관계자에게도 전달될 수 있습니다.
이러한 업무 특성의 변화는 직접 듣든, 화면에서 듣든, 아니면 다른 시간에 읽을 때든 모든 사람에게 명확하게 전달되는 프레젠테이션을 만드는 것이 중요하다는 것을 의미합니다.
그렇다면 어떻게 인상적인 슬라이드 화면을 만들 수 있습니까? 그리고 여성이 멋진 프레젠테이션을 하는 데 도움이 되는 구체적인 팁은 무엇일까요?
이 지침을 따르면 큰 차이를 만들 수 있습니다.
의도 이해
슬라이드에 들어갈 내용을 작성하기 전에 프레젠테이션에서 무엇을 말하고 싶은지 생각해 보십시오. 스스로에게 다음과 같은 질문을 해보세요.
- 청중이 기억했으면 하는 한 가지는 무엇입니까?
- 사람들이 마지막에 어떻게 느끼기를 바라는가?
- 발표를 마친 후 그들이 취했으면 하는 구체적인 조치가 있습니까?
이 핵심사항을 문서에 기록하십시오. 프레젠테이션의 일부는 아니지만 정보 로드맵을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 초기 아이디어는 프레젠테이션을 추가로 만들 때 참고할 수 있는 유용한 지침이 될 것입니다. 그들은 가장 어려운 작업 중 하나인 시작을 수행하는 데 도움을 줄 수도 있습니다.
모양과 느낌 결정
프레젠테이션의 전반적인 임무를 준비하고 나면 초기 디자인 연구를 시작할 수 있습니다. 이 단계에서 프레젠테이션을 구성할 것을 제안합니다.
- 영감을 주는 사진을 선택해보세요.
- 색상이나 테마를 정하세요.
- 시선을 사로잡는 사진을 선택할 때, 다양성과 포용성을 염두에 두세요.
이러한 아이디어를 상황 보드나 영감 폴더에 통합하면 프레젠테이션하려는 정보와 일치하도록 선택 범위를 더 쉽게 좁힐 수 있습니다.
연구에 따르면 프레젠테이션의 말보다 그림이 사람들에게 더 많은 영향을 미친다는 것을 발견했습니다. 사람들이 감정적으로 충만한 이미지들을 보게 되면, 그들은 그것을 인지하지 못하더라도 그들의 행동을 바꿀 수 있습니다. 한편, 감정적으로 충만한 단어들은 같은 효과를 내지 못합니다.
이 모든 것은 슬라이드 화면에 이미지를 추가하는 마지막 순간까지, 발표자가 프리젠테이션의 모양과 느낌을 우선으로 작업하는 것이 더 낫다는 것을 의미합니다.
나중에 슬라이드에 특정 정보를 추가하면 더 강력한 메시지를 만들 수 있습니다.
개요 내에서 편집
큰 그림을 염두에 두고 이미지와 그래픽의 작업 분위기 보드가 있으면 프레젠테이션의 핵심으로 뛰어들 시간입니다.
여러분이 다루고 싶은 모든 내용으로 개요를 시작하세요. 가장 중요한 점은 아마도 전체 요점을 줄이는 것이 될 것입니다. 마케팅 전문가이자 마케팅과 창의성에 관한 15권 이상의 책을 저술한 가이 가와사키(Guy Kawasaki)는 자신의 블로그 게시물에서 10/20/30 규칙(Rule)을 다음과 같이 제안합니다.
- 10개의 슬라이드를 만듭니다.
- 20분간의 대화를 계획하십시오.
- 30포인트 이상의 글꼴을 포함합니다.
이 지침은 프레젠테이션을 만드는 데 편집이 좋아야 할 필요성을 강조합니다. 양질의 콘텐츠 편집에 충분한 시간을 할애하면 가치 있는 주목을 받을 수 있는 가장 핵심적인 부분에만 집중할 수 있습니다.
5/5/5 규칙을 염두에 두고 작업
계획에 포함할 또 다른 인기 있는 프레젠테이션 지침은 5/5/5 규칙 입니다. 즉, 슬라이드에는 다음이 포함되어야 합니다.
- 한 줄에 5단어를 넘지 않아야 합니다.
- 슬라이드당 5줄 이하의 텍스트입니다.
- 텍스트가 많은 슬라이드는 전체 프레젠테이션당 최대 5개로 제한되어야 합니다.
또한 이 규칙은 발표자가 각 슬라이드의 내용을 개별적으로 신중하게 고려하는 데 도움이 됩니다. 그것은 청중에게 잘 전달될 것이며, 청중이 따라야 할 필요성을 고려하고 있음을 보여줄 것입니다.
가능한 경우 데이터 요약
데이터가 많은 프레젠테이션은 압축을 풀기가 어려울 수 있습니다. 프레젠테이션 내에 모든 관련 테이블을 배치하여 데이터를 가능한 한 “공식적”으로 보이게 만들고 싶을 수 있습니다. 대신 전체 데이터 세트에 대한 하이퍼링크를 사용하여 주요 결과를 요약합니다.
그래프와 통계를 포함하는 경우 관련 데이터가 표시 방식으로 잘못 해석되지 않도록 하십시오. 다음과 같은 유용한 리소스를 활용하십시오. 미국 심리 학회에서 그래프를 효과적으로 표시하는 방법에 대한 통찰력을 제공합니다.
자신감을 키우는 연습
프레젠테이션에 대해 연습하는 것은 여러분이 자신의 자료에 자신감을 느끼도록 도와줄 것입니다. 사실, 어떤 전문가들은 이러한 자신감을 쌓기 위해 10번 정도 리허설을 할 것을 권장합니다.
필요할 경우 계속 진행하려면 몇 가지 메모를 작성해야 합니다. 연구에 따르면, 발표자들이 메모 노트를 직접 손으로 작성하는 것이 타이핑할 때와는 달리 그것들을 더 쉽게 기억할 수 있도록 돕는다는 것을 보여주었습니다.
슬라이드 화면의 AV를 테스트하는 것도 도움이 됩니다. 가능하면 프레젠테이션 중에 사용할 수 있는 모든 장비를 빠르게 살펴보십시오.
원격으로 발표하는 경우:
- 일찍 로그온하십시오.
- 프레젠테이션 중간에 방해가 될 수 있는 모든 응용 프로그램에서 로그아웃합니다.
- 방해가 최소화되고 강력한 Wi-Fi 및 좋은 조명이 있는 지역에서 작업하고 있는지 확인하십시오.
결국, 이제 완벽한 프레젠테이션을 만들고 연습했으므로 모든 기술적인 어려움을 피하는 것이 성공의 핵심이 될 것입니다.
